Veilige School

Op De Werkplaats Kindergemeenschap gaan wij, zowel werkers als medewerkers, respectvol met elkaar en de ruimte om.

Op De Werkplaats Kindergemeenschap gaan wij, zowel werkers als medewerkers, respectvol met elkaar en de ruimte om. Samen zijn wij verantwoordelijk voor een veilige leef- en leerontwikkeling van elk lid van de gemeenschap. Wij leren en leven op basis van gelijkwaardigheid waarbij ieder zijn/haar verantwoordelijkheid kent, neemt en de ander ook op die verantwoordelijkheid wijst. Wij gunnen ieder in vrijheid zijn eigen mening zolang hij of zij daarmee een ander niet kwetst op grond van ras, geloof, afkomst of seksuele gerichtheid. Wij zijn een gemeenschap met een hoofd (wijsheid), met een hart (gevoel en betrokkenheid) en met handen (daadkracht en creativiteit). Veiligheid is voor een kind een voorwaarde om tot maximale ontwikkeling te komen. We monitoren en evalueren jaarlijks de veiligheidsbeleving van werkers, medewerkers en ouders. De Werkplaats wordt als zeer veilig ervaren. Veiligheid betreft de sociale en de fysieke omgeving. In het bijzonder wordt aan scholen ook gevraagd om zorg te dragen van het voorkomen van pesten en aan de borging van privacy. Aan deze zaken wordt op de Werkplaats planmatig aandacht besteed. In de paragrafen hierna worden deze zaken beschreven.

Sociale veiligheid

Een van de belangrijkste pijlers van de sociale veiligheid op de Werkplaats is de indeling in teams. Binnen de relatief grote scholengemeenschap heeft elk kind, elke klas, een eigen uitvalbasis: het team. Het allergrootste deel van het onderwijs wordt in een eigen deel van het gebouw verzorgd, door een vast team van medewerkers dat alle kinderen kent. Zo is het voor elk kind mogelijk om zich veilig en gezien te weten, zich thuis te voelen en tot ontwikkeling te komen. Binnen elk team wordt nauw samengewerkt door de medewerkers. Doordat dit team de verantwoordelijkheid heeft voor een vaste groep van werkers is het voor hen makkelijk om snel en gecoördineerd te reageren op situaties die aandacht vragen. Elk team wordt ondersteund door een team- assistent, die ook waakt over de goede sfeer. Binnen elk team is een van de medewerkers het aanspreekpunt over speciale zorgvragen. Er is ook een zorg coördinator voor de hele school. Elk team wordt geleid door een teamleider. Werkers volgen het programma ‘Gezonde School’ waar aandacht is voor een gezonde en verstandige leefstijl, zowel sociaal als fysiek. Binnen het mentorprogramma is veel aandacht voor de omgang binnen de groep.

Tegengaan pesten

Actieve aandacht voor het thema pesten is voor ons vanzelfsprekend. Uitgangspunt is de tekst hierboven. Door onze organisatie en werkwijze worden signalen snel opgepakt door medewerkers en werkers. Aan alle betrokkenen wordt aandacht besteed op de manier die past bij het individuele geval: gepeste, pester, groep/klas, ouders. Waar nodig worden bestaande afspraken opgefrist of nieuwe afspraken gemaakt. Jaarlijks doen we onderzoek in het kader van het project ‘Gezonde School’. Dat onderzoek geeft ons signalen door over de effectiviteit van ons handelen en de ervaringen van de werkers en kan leiden tot aanpassingen in onze programma’s (gezonde school en mentoraat). Uit de onderzoeken in de laatste jaren kwam als resultaat naar voren dat pesten op de Werkplaats weinig voorkomt en minder dan elders. Wanneer er sprake is van zorg over pesten, is de mentor het eerste aanspreekpunt. Per team is de teamleider de coördinator van het tegengaan van pesten.

Fysieke veiligheid

De Werkplaats heeft mooie, moderne en goed onderhouden gebouwen en voorzieningen. Een fysiek veilige omgeving heeft onze doorlopend aandacht. In dat verband vinden ook jaarlijks ontruimingsoefeningen plaats. De coördinatie hiervan is in handen van de Bedrijfs Hulp Verlenings (BHV)-groep. Deze bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. Zij worden jaarlijkse geschoold. In elk team en bij de receptie is een medewerker opgeleid om eerste hulp bij ongelukken te kunnen verlenen.

AED-apparaat

In de school hangt naast de receptie in de hal een zgn. AED-apparaat, een elektronisch hulpapparaat dat kan worden gebruikt bij een hartstilstand.

Op enkele plekken van ons terrein en binnen de gebouwen is cameratoezicht. De opnames worden na de in het privacyreglement opgenomen termijn verwijderd, tenzij de beelden gebruikt worden voor een onderzoek. De beelden kunnen worden ingezet bij onderzoek naar ernstig onveilig sociaal gedrag, vandalisme en misdrijf – zoals diefstal. Vanwege de veiligheid en welbevinden in de buurt zijn er afspraken gemaakt tussen omliggende scholen, de gemeente, de politie en de wijkraad:

de werkers van klas 1 en 2 mogen onder schooltijd niet van het terrein af
de Kees Boekelaan is in de pauze de enige route tussen Plus-supermarkt en school
de fietsen worden bij de Plus in de daarvoor bestemde rekken gezet
de Plusmarkt kan leerlingen van scholen in pauzetijden tijdelijk de toegang tot de winkel ontzeggen
er mag tijdens pauzes niet worden rondgehangen in de buurt (vooral niet in speeltuintjes, portieken en voor de Plusmarkt) en rond de sporthal (bij de ingang en voor de nooduitgangen)
de scholen worden door de Plus, Politie en/of de BOA op de hoogte gesteld als werkers tijdens schooltijd een bekeuring gekregen hebben, bij diefstal betrokken zijn e.d. Bij deze werkers zal de school ook maatregelen nemen, o.a. door ze voor een bepaalde tijd binnen de school te houden. De school informeert in deze gevallen ook de ouders
af en toe gaat een conciërge de wijk in om te controleren of de werkers zich aan de afspraken houden. Bij werkers die dit niet doen worden maatregelen genomen. Dit kan o.a. bestaan uit het opruimen van rommel in de buurt

Er worden ook in De Bilt fietsen gestolen. Op verzoek van de gemeente werkt de Werkplaats mee aan het terugdringen hiervan. Er kunnen daartoe op het schoolterrein controles op gestolen fietsen plaats vinden. Bijzondere Opsporingsambtenaren van de Gemeente De Bilt of de Politie scannen dan alle fietsen in de binnen-en buitenstalling (chip/barcode of framenummer) en controleren of ze als gestolen staan geregistreerd (via de RDW).

Elke werker heeft op school een locker. Het is de bedoeling dat hierin tijdelijk schoolspullen en eten en drinken worden bewaard, maar het is niet aan te raden dit te gebruiken voor het langdurig opslaan van waardevolle artikelen. Werkers mogen geen waardevolle spullen in de kleedkamers achterlaten. Als de werkers toch waardevolle spullen naar de gymles meenemen, dan kunnen deze aan het begin van de les bij de medewerker in een bakje gelegd worden, maar het gebeurt geheel op eigen risico. Het is een service van de medewerkers voor de werkers. Het bakje wordt tijdens de les veilig opgeborgen, maar de medewerker heeft er bijvoorbeeld geen permanent zicht op als iedereen van de klas zijn spullen weer komt ophalen. De school is bij beschadiging of diefstal van spullen niet aansprakelijk. Bij vermoeden van ernstig misbruik van de locker – zoals de opslag van verboden middelen, vuurwerk of wapens – kan de schoolleiding besluiten een locker te laten openen voor onderzoek.

Schade aan persoonlijke bezittingen (brillen, e.d.) en letselschade (blessures door/tijdens het sporten) worden door de scholierenongevallenverzekering en de WA-verzekering die de school heeft veelal niet vergoed, omdat het om schade gaat die bij sport en spel kan voorkomen en daardoor uitgesloten is. Alleen wanneer de school in gebreke is gebleven kan de WA-verzekering worden aangesproken

Privacy

Scholen beheren privacygevoelige gegevens. Op de Werkplaats hechten wij eraan dat voor iedereen helder is wie eigenaar is van persoonsgegevens, wat we met de persoonsgegevens doen en hoe we deze beschermen. Deze zaken zijn vastgelegd in het privacyreglement. Dit document en meer informatie over privacy is te vinden op onze website, hier: http://www.wpkeesboeke.nl/stichting/informatie/privacy/ De Werkplaats heeft ook een functionaris gegevensbescherming (FG). Deze FG is onze interne toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens binnen de Werkplaats. Hij adviseert het schoolbestuur over privacy en het toezicht daarop, handelt vragen en klachten over privacy af, ontwikkelt (interne) regelingen rondom privacy en geeft advies over technologie en beveiliging. De FG binnen de Werkplaats is Valentijn de Marez Oyens. Hij is te bereiken via de mailbox: fgwp@wpkeesboeke.nl

Veiligheid: brandpreventie en ontruiming

De school wordt door de brandweer jaarlijks gecontroleerd i.v.m. de brandveiligheid. Als alles in orde is, krijgt de school weer voor een jaar een gebruiksvergunning. In de afgelopen jaren is dat steeds het geval geweest.
Bouwkundig voldoet het gebouw geheel aan de eisen van de brandweer. Bij de jaarlijkse controles wordt vooral gekeken naar aanpassingen die in het gebruik zijn gedaan: zijn die niet in strijd met de eisen van brandveiligheid en/of belemmeren ze niet een snelle ontruiming. Dit vraagt van alle betrokkenen permanente aandacht, ook in de loop van het jaar. De veiligheid van werkers en medewerkers staat daarbij voorop. In dat verband vinden ook jaarlijks ontruimingsoefeningen plaats. De coördinatie hiervan is in handen van de BHV-groep. Deze bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. Zij worden jaarlijkse geschoold. De BHV-groep staat onder leiding van de hoofd-BHV-er. Deze houdt de veiligheidsaspecten in het gebouw goed in de gaten.

Op vele plaatsen in school zijn brandmelders die in geval van nood geactiveerd kunnen worden na het breken van het ruitje. Wanneer een werker dit doet zonder dat er sprake is van een noodgeval, brengt hij de veiligheid in de school in gevaar. Te vaak loos alarm kan betekenen dat de noodzaak om te ontruimen na verloop van tijd niet meer gevoeld wordt. Bij een echte calamiteit levert dat een gevaarlijke situatie op. Maar er is ook andere schade voor de school, waar de betreffende werker voor verantwoordelijk is. Als het alarm afgaat, moet ontruiming plaats vinden. Dit betekent extra overlast in de school (verlies van onderwijstijd en inzet van onnodige werktijd van de BHV-ers), maar kan ook bestaan uit de (kostbare) rekening die de Brandweer stuurt voor het uitrukken naar de school. Die rekening gaat in dat geval naar de werker en zijn ouders.