Regelmatig krijgt de (examen)administratie de vraag om handtekeningen of stempels op cijferlijsten/overgangsrapporten ten behoeve van het vervolgonderwijs. De Werkplaats hanteert hier bij de volgende regels:
Diploma’s
- Het diploma en de bijbehorende cijferlijst worden slechts éénmaal uitgereikt
- De Werkplaats verstrekt na eerste uitreiking geen kopieën van diploma’s of cijferlijsten meer
- Voor een officieel bewijs van behaalde resultaten is na eerste uitreiking DUO de aangewezen weg via "Mijn diploma's".
Overgangsrapporten
- Op verzoek krijg je een (kopie van de originele) overgangsrapporten van eerdere jaren (voorzien van stempel en handtekening).
- Op alle overgangsrapporten staan letters (O, V, G) en zijn de cijfers afgerond op 1 decimaal.
- De Werkplaats wijzigt geen cijfers of letters door omrekening of afronding.
Cijferlijsten
- Op verzoek krijg je een cijferlijst met de huidige stand van zaken (voorzien van stempel en handtekening).
- Op verzoek ontvang je een cijferlijst in het afgesproken format voor decentrale selectie bij opleidingen. Vaak is hierbij een vast peilmoment afgesproken (bijv. eind VWO 5, voorzien van stempel en handtekening).
- De Werkplaats wijzigt geen cijfers of letters door omrekening of afronding.
Engelstalige cijferlijsten en rapporten
- De Werkplaats verstrekt GEEN Engelstalige cijferlijsten of rapporten
- De geëigende route is hiervoor een beëdigd vertaalbureau.
- Voor waarderingen van de cijferlijst zijn organisaties als Nuffic en WES (World Education Services) of de ontvangende universiteit zelf de aangewezen route.
Eigen document
De Werkplaats is bereid om te beoordelen of een eigen document voorzien kan worden van schoolstempel en handtekening. Te denken valt dan aan:
- een vertaling (door een beëdigd vertaalbureau) of
- een cijferlijst/overgangsrapport met afgeronde cijfers te voorzien van handtekening en stempel
mits:
- De originele cijfers duidelijk op het document staan
- Het (vertaalde) woord rapport of cijferlijst niet wordt gebruikt