Nieuwe Ouders
Inleiding
Sinds september 2021 hanteert de Werkplaats een nieuwe procedure voor de aanmelding van nieuwe kinderen. We hebben de procedure veranderd omdat de “oude” procedure niet aan de wet voldeed. De wet geeft aan dat een basisschool een aanmelding vanaf het moment dat het kind 3 jaar is, in behandeling mag nemen en niet eerder. De achtergrond van deze wet is dat een school goed moet kunnen bepalen of zij aan de ondersteuningsbehoefte (meer informatie hierover in het Schoolondersteuningsprofiel (SOP)) van het kind kan voldoen. Dat is bij een kind op 3- jarige leeftijd beter in te schatten dan bij een net geboren baby.
Hieronder kunt u lezen hoe we de aanmeldprocedure in zijn werk gaat en welke groepen voorrang krijgen. U kunt aangeven dat u interesse heeft, maar interesse geeft geen recht plaatsing. Staat uw kind op de interesselijst dan heeft dat als voordeel dat u door ons op de hoogte wordt gehouden op het moment dat uw kind de 3 jaar wordt.
Procedure voor het tonen van interesse in plaatsing bij het basisonderwijs van de Werkplaats Kindergemeenschap
De Werkplaats is een geliefde school in de regio. Er is meer vraag dan plaats, helaas. Onderstaande procedure geeft aan welke stappen er gezet kunnen en moeten worden om tot een definitieve inschrijving te komen en welke voorrangsgroepen er zijn.
Informatieochtend
Wij organiseren een aantal keer per jaar informatieochtenden voor ouders van kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. Tijdens deze informatieochtend geven wij informatie over ons onderwijs en onze aanmeldprocedure en krijgt u een rondleiding over ons terrein en in het schoolgebouw.
Deze ochtenden zijn van 9 uur tot 11 uur.
Aansluitend is er een mogelijkheid om een bezoek te brengen aan het kindercentrum.
Opgeven voor het bezoeken van een informatieochtend kan door een mail te sturen naar werkplaatsbo@wpkeesboeke.nl, of door te bellen met het secretariaat op 030-2282842. Graag onder vermelding van uw naam en het aantal personen, tevens de naam en geboortedatum van uw kind(eren) vermelden. Graag aangevuld met uw telefoonnummer.
De komende informatieochtenden zijn op:
Maandag 7 oktober 2024
Maandag 18 november 2024
Maandag 3 februari 2025
Maandag 10 maart 2025
Maandag 14 april 2025
Maandag 26 mei 2025
Interesse
Ouders kunnen middels een interesseformulier aangeven (aan te vragen via werkplaatsbo@wpkeesboeke.nl) dat ze interesse hebben in een plek op de Werkplaats. Hierbij graag aangeven of het gaat om nieuw startende kleuter (vóór 3e verjaardag) of zij-instroom(mogelijke overstap van een andere school naar de Werkplaats). Aan het kenbaar maken van de interesse kunnen geen rechten ontleend worden. Het invullen van een interesseformulier heeft geen wettelijke basis.
Als u een interesseformulier heeft ingeleverd (vóór de 3e verjaardag van uw kind) krijgt u een bericht voor aanmelding wanneer er een plek beschikbaar is voor uw kind. Dit is ná het lotingsmoment in de desbetreffende aanmeldweek. Alle ouders van kinderen waar géén plek voor is, krijgen de vraag of zij hun kind op de wachtlijst willen plaatsen.
Voorrangsregels
We houden de volgende voorrangscategorieën aan:
- Kinderen die al een broertje en/of zusje op school hebben (*).
- Kinderen van medewerkers van de Werkplaats (*).
- Kinderen die een plaats hebben op het kinderdagverblijf op ons terrein (*).
- Kinderen die na invoering van nieuwe procedure zijn aangemeld voor de interesselijst.
* Ouders van kinderen in deze categorie zijn er zelf voor verantwoordelijk dat deze bij de schoolleiding bekend zijn. Minimaal een jaar eerder dan de start van het schooljaar waarin dit betreffende kind 3 jaar wordt.
Vier aanmeldweken voor de instroom van 3 jarigen
We hanteren vier aanmeldweken: (de data van de aanmeldweken zijn begin juli 2024 aangepast).
- De eerste week van oktober voor de kinderen die in de periode 1 juli t/m 30 september de 3- jarige-leeftijd bereiken.
- De tweede week van januari voor de kinderen die in de periode 1 oktober tot en met 31 december de 3-jarige leeftijd bereiken.
- De eerste week van april voor de kinderen die in de periode 1 januari t/m 31 maart de 3- jarige leeftijd bereiken.
- De eerste week van juli voor de kinderen die in de periode 1 april t/m 30 juni de 3-jarige leeftijd bereiken.
Aantal beschikbare plaatsen in de onderbouw (kleutergroepen)
Het aantal beschikbare plaatsen wisselt per jaar en is mede afhankelijk van het aantal kinderen dat doorstroomt naar groep 3. Dit kan variëren tussen de 50 en 75 plaatsen. Het aantal werkers uit de categorie 1 (werkers die al een broertje of zusje op school hebben) worden hiervan afgetrokken. De resterende plaatsen zijn beschikbaar voor categorie 2,3 en 4.
Procedure plaatsing
Na afloop van de aanmeldweek worden aangemelde kinderen uit categorie 1. geplaatst voor zover zij toelaatbaar* zijn (*d.w.z. wij aan hun ondersteuningsbehoeften kunnen voldoen). De resterende plekken worden gevuld met de toelaatbare* kinderen uit categorie 2 (*zie hierboven). Daarna uit categorie 3. etc. Als er in een aanmeldperiode, na plaatsing van de kinderen uit alle categorieën, nog plaatsen over zijn, kan dit aantal toegevoegd worden aan de resterende plekken van de volgende aanmeldperiode.
Interesse voor zij-instroom (kinderen van 4 jaar en ouder)
Als u een interesseformulier heeft ingeleverd krijgt u alleen een bericht voor aanmelding wanneer er een plek beschikbaar is. Na een aanmelding krijgen ouders binnen 6 weken bericht of ze toegelaten kunnen worden. Deze termijn kan eenmalig verlengd worden met maximaal 4 weken. Een kind wordt toegelaten als de school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van het kind. De mogelijkheden van ondersteuning staan beschreven in het Schoolondersteuningsprofiel (SOP). Hiervan worden de ouders op de hoogte gesteld. Na toelating kunnen de ouders het kind inschrijven.
Alle ouders van kinderen waar géén plek voor is krijgen de vraag of zij met hun kind op de interesselijst willen blijven.
Aanmelden bij meerdere scholen
Het is ouders toegestaan om het kind bij meerdere scholen aan te melden.