aanmelden en plaatsen

Procedure aanmelden en plaatsen

Kennismaking met de school

Eens per maand organiseren we op school een informatieochtend voor belangstellende ouders met kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. De data hiervan kunt u vinden op onze website. Tijdens deze momenten kan de school tijdens een gewone schooldag worden ervaren, krijgen ouders informatie over de school en kunnen vragen worden beantwoord.

Deze ochtenden duren van 9 tot 10.30 uur. Aansluitend is er een mogelijkheid om een bezoek te brengen aan de kinderopvang op ons terrein.

De informatieochtenden voor het schooljaar 2024-2025 zijn gepland op:

Maandag 3 februari 2025

Maandag 10 maart 2025 VOL

Maandag 14 april 2025

Maandag 26 mei 2025

Opgeven voor het bezoeken van de informatieochtend kan door een mail te sturen; werkplaatsbo@wpkeesboeke.nl; onder vermelding van uw naam,  uw telefoonnummer, het aantal personen en de naam en geboortedatum van uw kind(eren). Bellen naar het secretariaat kan natuurlijk ook via 030-2282842.

Interesse

Ouders van kinderen in de leeftijd van 0 tot 3 jaar kunnen middels een interesseformulier aangeven dat ze interesse hebben in een plek op de Werkplaats. Dit formulier is aan te vragen via: werkplaatsbo@wpkeesboeke.nl Aan het kenbaar maken van de interesse kunnen geen rechten ontleend worden. Het invullen van een interesseformulier heeft geen wettelijke basis en is geen aanmelding of inschrijving. Om in aanmerking te komen voor een plek op de Werkplaats is het wel van belang om dit interesseformulier in te vullen en op te sturen voor de 3^e verjaardag van uw kind.

Aanmelden

Vanaf het moment dat een kind 3 jaar is geworden kan hij of zij worden aangemeld bij een basisschool. Op de Werkplaats hanteren we voor het aanmelden 4 aanmeldweken.

In deze aanmeldweken kunnen de kinderen waarvoor een interesseformulier is ingevuld worden aangemeld bij onze school.

Vier aanmeldweken voor de instroom van 4 jarigen

1. De eerste week van oktober voor de kinderen die in de periode 1 juli t/m 30 september de 3- jarige-leeftijd bereiken.
2. De tweede week van januari voor de kinderen die in de periode 1 oktober tot en met 31 december de 3-jarige leeftijd bereiken.
3. De eerste week van april voor de kinderen die in de periode 1 januari t/m 31 maart de 3- jarige leeftijd bereiken.
4. De eerste week van juli voor de kinderen die in de periode 1 april t/m 30 juni de 3-jarige leeftijd bereiken.

Voorrangsregels

We houden de volgende voorrangscategorieën aan:

1. Kinderen die al een broertje en/of zusje op school hebben (*).
2. Kinderen van medewerkers met een vaste aanstelling van de Werkplaats (*).
3. Kinderen die een plaats hebben op het kinderdagverblijf op ons terrein (*).

* Ouders van kinderen in deze categorie zijn er zelf voor verantwoordelijk dat deze bij de schoolleiding bekend zijn door middel van een interesseformulier. Dit gaat niet automatisch. Minimaal een jaar eerder dan de start van het schooljaar waarin dit betreffende kind 3 jaar wordt.

Aantal beschikbare plaatsen in de onderbouw (kleutergroepen)

Het aantal beschikbare plaatsen wisselt per jaar en is mede afhankelijk van het aantal kinderen dat doorstroomt naar groep 3. Dit aantal ligt jaarlijks ongeveer op 70 plaatsen.

Procedure plaatsing

In iedere aanmeldweek bekijken wij per voorrangscategorie om hoeveel kinderen het gaat. De ouders van de kinderen uit categorie 1 krijgen als eerste een bericht waarin hen gevraagd wordt hun kind aan te melden bij de school. Vervolgens worden de resterende plekken gevuld met de kinderen uit categorie 2 en 3. Ook deze ouders krijgen bericht waarin hen gevraagd wordt hun kind aan te melden.

Als er in een aanmeldweek na plaatsing van de kinderen uit de eerste 3 categorieën nog plaats over is, wordt er overgegaan op een loting voor de kinderen waarvoor een interesseformulier is ingevuld.

Loting

Alle namen van de kinderen waarvoor een interesseformulier is ingevuld en die nog niet geplaatst zijn op basis van voorrangsregels, worden voorzien van een nummer. Deze nummers zetten we op kaartjes. Met deze kaartjes wordt een blinde loting uitgevoerd.

De ouders van de kinderen die zijn ingeloot krijgen vervolgens bericht met de vraag of zij hun kind willen aanmelden bij de school.

Alle ouders waarvan de kinderen zijn uitgeloot krijgen eveneens een bericht van de school.

Aanmelden versus toelaatbaarheid

Zodra een kind is aangemeld bij onze school start onze procedure waarin wij onderzoeken of een kind ook toegelaten kan worden.

Na een aanmelding krijgen ouders binnen 6 schoolweken bericht of hun kind toegelaten kan worden. Deze termijn kan eenmalig verlengd worden met maximaal 4 weken. Een kind wordt toegelaten als de school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van het kind. Dit onderzoeken wij op basis van informatie die wij van ouders en vanuit de overdracht van peuterspeelzalen en kinderdagverblijven krijgen. Hiervan worden de ouders op de hoogte gesteld. Na toelating kan het kind worden ingeschreven.

Wachtlijst

Als er voor uw kind geen plaats is op de Werkplaats bestaat de mogelijkheid uw kind op onze wachtlijst te plaatsen. Wij stellen u de vraag of u uw kind op de wachtlijst wilt plaatsen als er voor uw kind na de loting geen plaats blijkt te zijn.

Aan het einde van een schooljaar bekijken we in hoeverre er plaats is ontstaan om kinderen van de wachtlijst alsnog te kunnen plaatsen. Hierover wordt dan met de betreffende ouders contact opgenomen. Wij verwachten dat ouders zelf de basisschool van hun kind op de hoogte stelt van het feit dat hun kind op de wachtlijst staat van de Werkplaats.

Eens per jaar benaderen we de ouders van de kinderen op de wachtlijst met de vraag of zij hun kind op onze wachtlijst willen houden.

Verhuizingen

Als er een gezin verhuist naar de gemeente De Bilt hebben de scholen binnen de gemeente de plicht de betreffende leerlingen een plaats te bieden. Als de voorkeur van ouders uitgaat naar plaatsing op de Werkplaats en er is plaats, dan kan er een aanmelding gedaan worden. Een verhuizer heeft in dat geval voorrang op kinderen op de wachtlijst.

Bij verhuizing vragen we u altijd om telefonisch of per mail contact op te nemen met ons om navraag te doen naar de beschikbare plaatsen op onze school. Indien er plaats is kan er door ouders een aanmeldformulier worden ingevuld, waarna onze procedure start waarin wij onderzoeken of een kind ook toegelaten kan worden.

Uitzonderlijke situaties

Het kan voorkomen dat een kind op een basisschool zo vastloopt dat ouders besluiten op zoek te gaan naar een andere school. Als ouders een overstap naar de Werkplaats overwegen kan er alleen een aanmelding worden gedaan als er plaats is in de groep waar dit kind geplaatst zou moeten worden. Als er plaats is volgt er een gesprek met ouders en met de school van herkomst en wordt onderzocht of de Werkplaats aan de ondersteuningsbehoeftes van het kind tegemoet kan komen.

In deze situaties vragen we u altijd om telefonisch of per mail contact op te nemen met ons om navraag te doen naar de beschikbare plaatsen op onze school. Indien er plaats is kan er door ouders een aanmeldformulier worden ingevuld.

Aanmelden bij meerdere scholen

Het is ouders toegestaan om het kind bij meerdere scholen aan te melden. Als u uw kind ook bij andere scholen hebt aangemeld vragen we u dit ons door te geven bij de aanmelding op de Werkplaats.